Kadry i płace to kluczowy obszar każdej firmy, który wymaga precyzji, znajomości przepisów prawa pracy oraz doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Nasze biuro rachunkowe oferuje kompleksową obsługę w zakresie kadr i płac, dzięki której nasi klienci mogą skupić się na prowadzeniu swojej działalności.
Obsługa Kadrowa
- Rekrutacja i zatrudnianie: przygotowanie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej, w tym umów o pracę, umów cywilnoprawnych (umowy zlecenie, umowy o dzieło). Wspieramy również klientów w sporządzaniu kluczowych dokumentów, takich jak zakresy obowiązków, regulaminy pracy i wynagradzania.
- Ewidencja czasu pracy: prowadzenie dokładnej ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych absencji. Pomagamy w tworzeniu harmonogramów pracy, rozliczaniu nadgodzin oraz monitorowaniu przestrzegania przepisów dotyczących czasu pracy.
- Obsługa pracowników tymczasowych: zarządzanie dokumentacją i rozliczeniami związanymi z zatrudnieniem pracowników tymczasowych, w tym prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie wynagrodzeń.
- Kontrola dokumentacji: regularne przeglądy i aktualizacje dokumentacji kadrowej, weryfikacja zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz przygotowanie dokumentów na potrzeby controli zewnętrznych, takich jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
Obsługa Płacowa
Naliczanie wynagrodzeń: obliczanie wynagrodzeń brutto i netto, w tym dodatków, premii, nadgodzin, ekwiwalentów za niewykorzystany urlop oraz innych świadczeń pracowniczych. Zapewniamy również obsługę wynagrodzeń wynikających z umów cywilnoprawnych.
Rozliczenia z ZUS: sporządzanie i przekazywanie deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w tym deklaracji DRA oraz miesięcznych raportów imiennych (RSA, RZA). Obsługujemy również zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników z ubezpieczeń społecznych.
Rozliczenia podatkowe: przygotowywanie i przesyłanie deklaracji PIT-11 oraz PIT-4R, a także obsługa zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Pomagamy również w rozliczeniach rocznych pracowników oraz w obliczaniu i odprowadzaniu składek na podatek dochodowy.
Obsługa świadczeń socjalnych: zarządzanie świadczeniami socjalnymi, takimi jak zasiłki chorobowe, macierzyńskie, rodzicielskie oraz opiekuńcze. Zapewniamy również wsparcie w zakresie funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) oraz innych programów motywacyjnych.