Kadry i płace to kluczowy obszar każdej firmy, który wymaga precyzji, znajomości przepisów prawa pracy oraz doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Nasze biuro rachunkowe oferuje kompleksową obsługę w zakresie kadr i płac, dzięki której nasi klienci mogą skupić się na prowadzeniu swojej działalności.

Obsługa Kadrowa

W ramach obsługi kadrowej zapewniamy pełne wsparcie na każdym etapie zatrudnienia pracownika – od momentu rekrutacji, przez cały okres zatrudnienia, aż po zakończenie współpracy. Nasze usługi obejmują:
 

– Rekrutacja i zatrudnianie: przygotowanie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej, w tym umów o pracę, umów cywilnoprawnych (umowy zlecenie, umowy o dzieło). Wspieramy również klientów w sporządzaniu kluczowych dokumentów, takich jak zakresy obowiązków, regulaminy pracy i wynagradzania.

– Ewidencja czasu pracy: prowadzenie dokładnej ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych absencji. Pomagamy w tworzeniu harmonogramów pracy, rozliczaniu nadgodzin oraz monitorowaniu przestrzegania przepisów dotyczących czasu pracy.

– Obsługa pracowników tymczasowych: zarządzanie dokumentacją i rozliczeniami związanymi z zatrudnieniem pracowników tymczasowych, w tym prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie wynagrodzeń.
 
– Kontrola dokumentacji: regularne przeglądy i aktualizacje dokumentacji kadrowej, weryfikacja zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz przygotowanie dokumentów na potrzeby controli zewnętrznych, takich jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Obsługa Płacowa

– Naliczanie wynagrodzeń: obliczanie wynagrodzeń brutto i netto, w tym dodatków, premii, nadgodzin, ekwiwalentów za niewykorzystany urlop oraz innych świadczeń pracowniczych. Zapewniamy również obsługę wynagrodzeń wynikających z umów cywilnoprawnych.

– Rozliczenia z ZUS: sporządzanie i przekazywanie deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w tym deklaracji DRA oraz miesięcznych raportów imiennych (RSA, RZA). Obsługujemy również zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników z ubezpieczeń społecznych.

– Rozliczenia podatkowe: przygotowywanie i przesyłanie deklaracji PIT-11 oraz PIT-4R, a także obsługa zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Pomagamy również w rozliczeniach rocznych pracowników oraz w obliczaniu i odprowadzaniu składek na podatek dochodowy.

– Obsługa świadczeń socjalnych: zarządzanie świadczeniami socjalnymi, takimi jak zasiłki chorobowe, macierzyńskie, rodzicielskie oraz opiekuńcze. Zapewniamy również wsparcie w zakresie funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) oraz innych programów motywacyjnych.

– Obsługa PPK: pełne wsparcie przy wprowadzeniu i zarządzaniu Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK), w tym naliczanie składek, prowadzenie ewidencji uczestników oraz współpraca z instytucjami finansowymi.

Wsparcie w Procesach Kontrolnych

Jesteśmy gotowi wspierać naszych klientów w przypadku kontroli zewnętrznych, takich jak kontrole Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) czy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Przygotowujemy niezbędną dokumentację, odpowiadamy na pytania kontrolerów oraz pomagamy w ewentualnym wdrożeniu zaleceń pokontrolnych.

Nasze podejście do obsługi kadr i płac opiera się na dokładności, terminowości i pełnym dostosowaniu do potrzeb naszych klientów. Wiemy, jak ważne jest, aby wszelkie sprawy związane z pracownikami były prowadzone profesjonalnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami, dlatego stawiamy na najwyższą jakość usług i indywidualne podejście do każdego klienta. Zapraszamy do współpracy, abyśmy mogli wspierać rozwój Twojej firmy poprzez profesjonalne zarządzanie kadrami i płacami.

Kontakt

Scroll to Top